프롬프트 대신 나만의 Gem을 만들어 보세요｜블로그 업무 자동화 실제 적용법 – 글감 선정부터 SEO·GEO까지

Google Gemini ‘Gem’ 하나로 블로그 작성 업무를 자동화해보니

요즘 AI 업무 자동화가 다시 주목받고 있습니다. “ChatGPT를 쓰면 업무가 자동화되는 것 아닌가?” “Gemini나 Zapier를 연결하면 알아서 일을 해주는 것 아닌가?” 그런데 막상 업무에 적용하려고 하면 생각보다 쉽지 않습니다. AI 도구를 찾아보고, 자동화 서비스를 비교하고, 프롬프트를 만들어보지만 정작 내가 매일 반복하는 어떤 일을 자동화해야 하는지부터 막히기 때문입니다.

저는 업무 자동화를 시작할 때 순서를 조금 다르게 봅니다. 도구를 먼저 고르는 것이 아니라 일을 먼저 고릅니다. 그리고 그 일을 AI가 반복해서 수행할 수 있도록 입력자료와 결과물을 정리합니다. 특히 블로그를 운영한다면 이 방법이 상당히 효과적입니다.

블로그 글 하나를 쓸 때도 [글감 찾기 → 자료 수집 → 주제 선정 → 구성 → 초안 작성 → 검수 → 제목 작성 → 태그 작성]이라는 반복적인 작업이 발생하기 때문입니다. 이 가운데 처음부터 모든 것을 자동화할 필요는 없습니다. 가장 먼저 할 일은 “반복되는 블로그 작성 업무 하나를 AI에게 맡기는 것”입니다.

1. 자동화할 일을 찾기 전에 ‘버릴 일’부터 찾는다

자동화 이야기를 하면 대부분. “무엇을 자동화하지?” 라고 생각합니다. 저는 오히려 이렇게 질문하는 것이 먼저라고 생각합니다. “이 일을 지금 하지 않아도 정말 문제가 생기는가?” 예를 들어 매일 이메일을 확인한다고 해보겠습니다. 메일 하나하나를 처음부터 끝까지 읽고 정리하는 것이 정말 필요한 것일까요? 어쩌면 필요한 것은 다음 세 가지뿐일 수 있습니다.

• 성공했는가?
• 실패했다면 어디에서 실패했는가?
• 다음에 무엇을 해야 하는가?

그렇다면 나머지 읽기와 정리 작업은 줄일 수 있습니다. 자동화는 사람의 일을 AI로 모두 바꾸는 것이 아닙니다. 오히려 불필요한 일을 먼저 없애고, 반복되는 일만 AI에게 넘기는 것에 가깝습니다. 자동화하기 좋은 업무에는 공통점이 있습니다.

• ① 매일 또는 매주 반복된다.
• ② 입력자료가 어느 정도 정해져 있다.
• ③ 결과물의 형식이 거의 같다.

예를 들어 블로그를 운영한다면 다음과 같은 업무가 해당됩니다.

• 블로그 글감 후보 정리
• 기존 글과 주제 중복 확인
• 키워드 자료 요약
• 글의 목차 작성
• 초안 작성
• 제목 후보 생성
• 해시태그 생성
• 글의 SEO 요소 점검

이런 업무는 AI 자동화의 좋은 출발점입니다.

2. 입력자료를 한곳에 모아야 한다

AI가 일을 잘하지 못하는 이유를 프롬프트에서 찾는 경우가 많습니다. 그런데 실제로는 자료가 흩어져 있는 것이 더 큰 문제일 때가 많습니다. 블로그 글을 쓴다고 해보겠습니다. 키워드는 엑셀에 있고, 아이디어 메모는 카카오톡에 있고, 지난 글은 블로그에 있고, 참고자료는 PDF에 있고, 조회수 자료는 또 다른 파일에 있습니다. 이 상태에서 AI에게 “이번 주 블로그 글 하나 써줘.”라고 하면 좋은 결과가 나오기 어렵습니다.

AI에게 문제가 있는 것이 아니라 재료가 정리되어 있지 않은 것입니다. 그래서 자동화를 시작할 때는 먼저 자료의 집을 하나 만듭니다. 예를 들어 Google Drive에 다음과 같은 폴더를 하나 만들 수 있습니다.

BLOG_AI_AUTOMATION–그 안에

• 01_글감
• 02_참고자료
• 03_기존글
• 04_초안
• 05_최종본

정도로 나눕니다. 처음부터 복잡하게 만들 필요는 없습니다. 중요한 것은 AI가 다음 작업에서 어디에 있는 자료를 봐야 하는지를 명확하게 만드는 것입니다.

3. 이제 Google Gemini에서 ‘Gem’을 만든다

여기서부터 실제 적용입니다. Google Gemini에는 반복적인 작업을 위한 Gem을 만들 수 있습니다. 쉽게 말하면 내가 매번 똑같이 설명하지 않아도 되는 나만의 AI 작업 담당자를 만들어 놓는 것입니다. 예를 들어 매번 Gemini에게

• “나는 블로그를 운영하고 있고…”
• “글은 이런 스타일로 써야 하고…”
• “제목은 이렇게 만들고…”
• “SEO도 고려하고…”

라고 설명하는 대신, 이 내용을 Gem의 지침으로 미리 넣어놓습니다. 그러면 이후에는 글감이나 자료를 넣고 작업을 요청하는 방식으로 사용할 수 있습니다.

4. 첫 번째 Gem은 ‘블로그 편집자’로 만든다

처음부터 ‘블로그를 완전히 자동으로 만들어주는 AI’를 만들려고 하지 않는 것이 좋습니다. 첫 번째 Gem의 역할을 아주 좁게 잡습니다. “블로그 글을 작성하는 편집자” 정도로 시작합니다. Gem을 만들 때 가장 중요한 것은 멋진 역할 설명이 아닙니다. 저는 다음 네 가지를 먼저 정하는 것을 추천합니다.

• 역할: 무슨 일을 하는 AI인가?
• 입력: 어떤 자료를 받는가?
• 금지: 무엇을 하면 안 되는가?
• 통과기준: 어떤 결과가 나와야 통과인가?

예를 들어 다음과 같이 만들 수 있습니다. 너는 개인 블로그의 전문 편집자다. 입력자료를 분석하여 독자가 이해하기 쉬운 블로그 초안을 작성한다. 확인되지 않은 사실이나 출처 없는 수치를 사실처럼 단정하지 않는다. 글의 첫 부분에서 독자가 얻을 핵심 결론이 드러나야 한다. 이 정도에서 시작해도 충분합니다. AI에게 “최고의 전문가처럼 행동해”라고 말하는 것보다 “무엇을 하면 통과이고 무엇을 하면 실패인지”를 알려주는 것이 훨씬 중요합니다.

5. 실제로 사용할 ‘블로그 자동화 Gem’ 작업지시문

이제 가장 중요한 부분입니다. 아래 내용을 그대로 기본 작업지시문으로 넣고, 자신의 블로그 스타일에 맞게 수정하면 됩니다.

Google Gemini Gem 작업지시문

• 역할: 너는 개인 블로그의 전문 편집자이자 콘텐츠 전략가다. 사용자가 제공하는 글감, 참고자료, 기존 글을 분석하여 검색과 독자 만족도를 함께 고려한 블로그 콘텐츠 초안을 작성한다.
• 작업목표: 사용자가 제공한 자료를 근거로 독자가 읽을 가치가 있는 하나의 명확한 주제를 선정하고, 정보 전달과 실제 활용에 도움이 되는 블로그 글을 작성한다.
• 입력자료: 사용자가 제공하는 다음 자료를 우선적으로 활용한다.

1. 글감 또는 핵심 주제
2. 참고자료
3. 기존에 작성한 관련 글
4. 핵심 키워드
5. 사용자가 전달하는 개인적인 경험이나 의견

자료가 부족한 경우 임의로 사실을 만들어내지 말고 부족한 정보를 표시한다.

작업순서: 다음 순서로 작업한다.

1. 입력자료에서 핵심 주제를 추출한다.
2. 기존 글과 주제가 지나치게 중복되는지 확인한다.
3. 이 글을 읽어야 하는 독자를 정의한다.
4. 독자가 얻어갈 핵심 결론을 한 문장으로 정리한다.
5. 핵심 질문을 만든다.
6. 글의 논리적 구조를 설계한다.
7. 각 소제목에 들어갈 핵심 내용을 작성한다.
8. 제공된 경험과 사례가 있다면 자연스럽게 반영한다.
9. 사실과 의견을 구분한다.
10. 확인되지 않은 수치나 사실은 단정하지 않는다.
11. 마지막에는 독자가 실제로 실행할 수 있는 행동을 제시한다.

글쓰기 기준

• 한국어로 작성한다.
• 지나치게 광고처럼 작성하지 않는다.
• 전문적이지만 일반 독자가 이해할 수 있도록 설명한다.
• 어려운 용어는 처음 등장할 때 쉽게 설명한다.
• 같은 내용을 반복하지 않는다.
• 추상적인 설명보다 실제 사례와 실행 방법을 우선한다.
• 문단은 지나치게 길게 작성하지 않는다.
• 제목과 소제목을 명확하게 구분한다.
• 독자가 글의 핵심을 초반에 파악할 수 있도록 한다.

금지사항

• 확인되지 않은 통계와 숫자를 만들어내지 않는다.
• 존재하지 않는 출처를 만들지 않는다.
• 사용자가 제공하지 않은 개인 경험을 만들어내지 않는다.
• 과도한 자기계발식 표현을 사용하지 않는다.
• 동일한 문장을 반복하지 않는다.
• 검색엔진을 의식한 키워드 반복을 하지 않는다.

최종 결과 형식: 다음 순서로 출력한다.

1. 핵심 주제
2. 예상 독자
3. 핵심 메시지
4. SEO/GEO 관점의 제목 후보 3개
5. 블로그 본문
6. 핵심 요약 5줄
7. 참고자료
8. 해시태그 20개
9. 검색용 태그 20개

블로그 본문은 Markdown 형식으로 작성한다.

6. Gem을 만든 다음에는 이렇게 사용한다

Gem을 만들었다고 해서 매번 긴 프롬프트를 다시 입력할 필요는 없습니다. 예를 들어 다음처럼 입력합니다. 오늘 블로그 주제는 ‘AI 업무 자동화’입니다. 아래 자료를 바탕으로 실제 직장인이나 개인사업자가 바로 적용할 수 있도록 글을 작성해주세요.

특히 단순한 AI 업무 자동화 설명이 아니라 Google Gemini의 Gem을 활용하여 블로그 작성 업무를 자동화하는 실제 과정을 포함해주세요. 초보자도 따라 할 수 있도록

• ① 자동화할 업무 고르기
• ② 자료 모으기
• ③ Gem 만들기
• ④ 작업지시문 입력하기
• ⑤ 테스트하기
• ⑥ 결과 저장하기
• ⑦ 다음 자동화 연결하기

순서로 설명해주세요. 그러면 매번 AI에게 블로그의 기본 원칙을 설명할 필요가 없습니다. Gem이 기본적인 편집자 역할을 기억하고 있기 때문입니다.

7. 여기서 중요한 것은 ‘한 번에 완전 자동화’하지 않는 것이다

처음부터 [글감 발견 → 글 작성 → 이미지 생성 → HTML 변환 → 블로그 발행] 까지 자동으로 연결하려고 하면 오히려 복잡해집니다. 첫 번째 목표는 아주 단순하게 잡습니다. “내가 자료를 넣으면 블로그 초안이 만들어진다.” 이것만 성공해도 상당한 변화가 생깁니다. 그다음 단계에서

• 1단계: 글감 정리
• 2단계: 기존 글과 중복 확인
• 3단계: 자료 요약
• 4단계: 블로그 초안 작성
• 5단계: 제목·SEO·GEO 검수
• 6단계: 이미지 제작
• 7단계: 최종본 저장으로 하나씩 연결하면 됩니다.

8. 블로그 자동화에서 ‘검수 단계’를 반드시 남겨둔다

AI 업무 자동화에서 가장 위험한 착각은 “AI가 작성했으니 사람이 할 일이 없어졌다.” 라고 생각하는 것입니다. 오히려 AI를 사용할수록 사람의 역할은 달라집니다. AI가 초안을 빠르게 만들고, 사람은 [사실 확인 → 경험 추가 → 표현 수정 → 최종 판단]을 합니다. 특히 블로그에서는 이것이 중요합니다. AI가 아무리 자연스럽게 작성해도

• 잘못된 숫자
• 오래된 정보
• 존재하지 않는 사례
• 출처가 불분명한 주장
• 지나치게 일반적인 문장이 들어갈 수 있습니다.

따라서 자동화의 마지막에는 반드시 “사람이 확인해야 다음 단계로 넘어간다.”라는 장치를 둡니다. 처음 자동화하는 사람이라면 이것이 가장 안전합니다.

9. 자동화의 완성은 ‘저장’에서 시작된다

AI에게 글을 만들어 달라고 하고 복사해서 블로그에 붙여넣은 뒤 대화창을 닫아버린다면 그건 자동화라기보다 일회성 AI 활용에 가깝습니다. 결과물이 다시 사용할 수 있는 형태로 남아야 합니다.

예를 들어 파일명을 [2026-08-30_AI업무자동화_블로그초안.md] 처럼 정합니다. 그리고 [원본 → 초안 → 검수 → 최종본]의 구조로 관리합니다. 이렇게 해놓으면 한 달 뒤에도 “내가 전에 AI 업무 자동화에 대해 쓴 글이 있었나?”라고 고민할 필요가 없습니다. 검색해서 다시 찾으면 됩니다.

자동화의 핵심은 빨리 만드는 것이 아니라 다음번에도 같은 과정을 다시 실행할 수 있도록 만드는 것 입니다.

10. 처음에는 30분만 투자해보자

처음부터 거대한 자동화 시스템을 만들 필요가 없습니다. 저라면 딱 30분을 사용하겠습니다.

• 0~5분 : 반복업무 하나 선택…예를 들어, “블로그 초안 작성” 하나만 선택합니다.
• 5~10분 : 자료 모으기: 글감과 참고자료, 기존 글을 한곳에 모읍니다.
• 10~20분 : Gem 만들기: 역할, 입력, 금지사항, 통과기준을 작성합니다.
• 20~25분 : 실제 자료 입력: 오늘 작성하려는 블로그 글감과 자료를 넣습니다.
• 25~30분 : 첫 결과 테스트: 초안이 제대로 만들어지는지 확인하고 파일로 저장합니다.

여기까지 하면 됩니다. 완벽하게 만들려고 하지 않습니다. 첫 번째 목표는 자동화 시스템 완성이 아니라 ‘한 번 실제로 돌아가는 것’입니다.

11. 자동화가 제대로 되었는지 확인하는 세 가지 질문

첫 실행이 끝났다면 AI가 얼마나 똑똑하게 글을 썼는지를 평가하기보다 다음 세 가지를 확인합니다.

• 첫째, 시간이 줄었는가? 기존에 2시간 걸리던 일이 40분으로 줄었다면 성공입니다.
• 둘째, 같은 수정이 반복되는가? 매번 똑같은 부분을 수정한다면 Gem의 작업지시문에 그 기준을 추가합니다.
• 셋째, 다음번에도 같은 방식으로 실행할 수 있는가? 오늘만 가능한 방법이라면 자동화가 아닙니다.

다음 주에도 똑같은 자료를 넣어 실행할 수 있어야 합니다. 세 가지 가운데 두 가지 이상이 ‘예’라면 다음 자동화를 붙여볼 가치가 있습니다.

12. 그다음에는 ‘블로그 자동화 파이프라인’으로 발전시킨다

Gem 하나가 안정적으로 작동하기 시작하면 그때부터 다른 도구를 연결합니다. 예를 들어 다음과 같은 구조입니다.

• ① 글감 수집
• ② 글감 중복 확인
• ③ 참고자료 정리
• ④ Gemini Gem
• ⑤ 블로그 초안 생성
• ⑥ 사람 검수
• ⑦ 이미지 생성
• ⑧ 최종본 저장
• ⑨ 블로그 발행

여기서 중요한 것은 모든 단계를 처음부터 자동화하지 않는 것입니다. 하나의 단계가 안정적으로 작동한 다음 다음 단계로 넘어갑니다. 필요하다면 이후에 Google Workspace, 자동화 플랫폼 등을 연결하여 파일 생성이나 알림 같은 작업까지 확장할 수 있습니다.

결국 AI 자동화에서 가장 중요한 것은 도구가 아니다

• Gemini가 좋은가,
• ChatGPT가 좋은가,
• Claude가 좋은가,
• Zapier가 좋은가,
• Make가 좋은가.

물론 도구의 차이는 있습니다. 하지만 자동화의 출발점은 도구가 아닙니다. “내가 매일 반복해서 하고 있는 일은 무엇인가?”입니다. 그리고 그다음 질문은 더 중요합니다. “그 일에서 사람이 반드시 판단해야 하는 부분과 AI가 반복해도 되는 부분은 무엇인가?” 이것을 구분하면 자동화가 훨씬 쉬워집니다.

블로그도 마찬가지입니다. 글의 주제를 최종적으로 결정하는 것, 내 경험을 넣는 것, 사실을 확인하는 것, 독자에게 전달할 메시지를 판단하는 것은 사람이 하는 것이 좋습니다. 반면

• 자료 정리,
• 초안 구성,
• 제목 후보,
• 소제목,
• 요약,
• 태그 작성처럼 일정한 형식으로 반복되는 작업은 AI에게 맡길 수 있습니다.

결국 AI 업무 자동화는 사람을 업무에서 빼는 기술이 아니라 사람이 판단해야 할 일에 집중하도록 반복작업을 덜어주는 기술입니다.

오늘 당장 해볼 수 있는 가장 작은 자동화

자동화가 어렵게 느껴진다면 거창한 시스템을 만들지 않아도 됩니다. 오늘 딱 네 가지만 해보십시오.

• 반복업무 하나.
• 입력자료 한곳.
• Gem 하나.
• 저장 위치 하나.

그리고 30분 동안 한 번 실행해보십시오. 처음부터 완벽한 자동화를 만들 필요는 없습니다. 한 번 돌아가는 자동화를 만드는 것이 열 번 계획하는 것보다 낫습니다. 그리고 그 결과를 보고 다음 단계 하나만 연결하면 됩니다. 자동화의 진짜 목적은 더 빨리 일하는 것이 아니라, 같은 일을 다시 처음부터 하지 않는 것이기 때문입니다.

참고자료

Google Gemini · Google Workspace · Google Search Central · Google Trends · Google Drive · Google Docs · Google Sheets · Google Apps Script · Google AI Studio · Gemini API Documentation · Google Search 품질 가이드 · Google Search 생성형 AI 콘텐츠 가이드 · Google Search Helpful Content 가이드 · Google Search 스팸 정책 · Google Workspace Learning Center · Google for Developers · Gemini Gems 도움말 · Gemini Gems 맞춤 설정 가이드 · Google 생성형 AI 가이드 · Google AI 공식 문서

원문보기 : 프롬프트 대신 나만의 Gem을 만들어 보세요｜블로그 업무 자동화 실제 적용법 – 글감 선정부터 SEO·GEO까지

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